Tipos de documentos electrónicos en SIFEN
No todo es "factura". SIFEN reconoce varios tipos de Documentos Electrónicos (DE), cada uno con su propósito fiscal. Saber cuándo usar una factura, una nota de crédito o una nota de remisión te evita errores y rechazos. Acá los repasamos uno por uno.
¿Qué es un Documento Electrónico (DE)?
Un Documento Electrónico (DE) es cualquier comprobante tributario emitido y validado a través de SIFEN. Cada DE tiene un código de tipo (que forma parte del CDC) que le indica a la DNIT de qué documento se trata. Elegir el tipo correcto es fundamental: usar el equivocado puede invalidar la operación.
Los tipos de documentos en SIFEN
| Documento | Código | Cuándo se usa |
|---|---|---|
| Factura Electrónica | 01 | Respaldar una venta de bienes o servicios. El documento más común. |
| Autofactura | 04 | Cuando comprás a quien no está obligado a emitir factura (ej. productores). |
| Nota de Crédito | 05 | Para anular o disminuir el valor de una factura ya emitida (devoluciones, descuentos). |
| Nota de Débito | 06 | Para aumentar el valor de una factura ya emitida (intereses, ajustes). |
| Nota de Remisión | 07 | Para respaldar el traslado de mercaderías, independientemente de la venta. |
Regla práctica
¿Vendiste? Factura. ¿Tenés que corregir hacia abajo una factura emitida? Nota de crédito. ¿Hacia arriba? Nota de débito. ¿Movés mercadería? Nota de remisión.
Factura electrónica vs. nota de crédito: la confusión más común
La duda más frecuente es cómo "corregir" o "anular" una factura. En la facturación electrónica no se borra ni se edita una factura ya enviada y aprobada: queda registrada en la DNIT. Para revertir o ajustar su valor, emitís una nota de crédito que hace referencia a la factura original. Es el mecanismo correcto para devoluciones, descuentos posteriores o anulaciones.
No improvises
Emitir el tipo de documento equivocado genera inconsistencias fiscales difíciles de revertir. Ante la duda sobre qué documento corresponde a una operación, consultá con tu contador antes de emitir.
¿Cómo los maneja FactAPI?
Con FactAPI emitís cualquiera de estos tipos de documento desde la misma integración. La API o el módulo de Odoo se encargan de armar el XML correcto según el tipo de DE, calcular el CDC, firmar y enviar a SIFEN. Vos indicás el tipo de operación y nosotros generamos el documento válido.
Emití todos tus documentos desde un solo lugar
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