¿Qué es el KuDE? Todo sobre el Documento Auxiliar de SIFEN
Cuando un cliente pide "la factura", lo que recibe en realidad es el KuDE. Es el documento que pueden leer, imprimir y archivar — pero no es la factura electrónica en sí. En esta guía explicamos la diferencia, qué debe contener y cómo FactAPI lo genera automáticamente.
¿Qué es el KuDE?
KuDE son las siglas de Kuatía De (Documento Auxiliar del Documento Electrónico), donde kuatía significa "papel" en guaraní. Es la representación gráfica, legible por humanos, del Documento Electrónico (DE) que fue enviado y aprobado por la DNIT.
El KuDE es típicamente un archivo PDF que contiene toda la información de la factura (datos del emisor, receptor, ítems, montos, impuestos) en un formato visual similar a una factura tradicional, más un código QR que enlaza a la verificación oficial.
La regla de oro
El KuDE no tiene validez fiscal por sí solo. El documento legal es el XML firmado digitalmente y aprobado por la DNIT. El KuDE es solo su representación visual. Si el QR no apunta a un documento "Aprobado" en e-Kuatia, el KuDE no sirve como comprobante.
Diferencia entre el XML y el KuDE
XML firmado (DE)
- Documento con validez fiscal plena
- Firmado digitalmente con tu certificado
- Registrado en los servidores SIFEN
- El contador lo importa en Marangatu / Hechauka
- No legible visualmente por el cliente
KuDE (PDF)
- Representación visual legible
- Incluye logo de la empresa
- QR para verificación inmediata
- Se envía al cliente por email o WhatsApp
- No tiene validez fiscal sin el XML aprobado
¿Qué debe contener un KuDE según la norma DNIT?
La resolución técnica de la DNIT establece los datos mínimos obligatorios en todo KuDE:
- Datos del emisor: Razón social, RUC con DV, dirección, actividad económica, timbrado vigente.
- Datos del receptor: Nombre o razón social, RUC o documento de identidad, dirección.
- Identificación del documento: Tipo de DE, número de factura (establecimiento-punto-número), fecha y hora de emisión.
- Detalle de ítems: Descripción, cantidad, precio unitario, descuentos e impuestos por ítem.
- Totales: Subtotales por tasa de IVA (5% y 10%), monto exento, total IVA, total general.
- CDC completo (los 44 dígitos) en formato legible.
- Código QR que enlaza a e-Kuatia para validación online.
- Leyenda: "Este documento es una representación gráfica del DE" (u equivalente según norma).
Formatos del KuDE: A4 vs Ticket
La norma técnica SIFEN permite dos formatos principales de KuDE, y el emisor puede generar ambos según el contexto:
Formato A4
El formato estándar para empresas, con diseño similar a una factura tradicional. Incluye logo, todos los datos de emisor y receptor, tabla de ítems, totales e IVA desglosado.
Ideal para: Facturas B2B, ventas a empresas, comprobantes para contabilidad
Formato Ticket (POS)
Versión compacta para impresoras de punto de venta (80mm). Contiene todos los datos obligatorios en un diseño vertical optimizado para impresión rápida.
Ideal para: Retail, restaurantes, farmacias, comercios con alto volumen
¿Cómo enviar el KuDE al cliente?
No hay un método único establecido por la DNIT — lo importante es que el cliente reciba el KuDE con su QR funcional. Las prácticas más comunes son:
- Email: Adjuntar el PDF del KuDE más el archivo XML para el contador. Esta es la práctica recomendada para B2B.
- WhatsApp / mensajería: Muy común en el mercado paraguayo para ventas a consumidores finales. Se envía el PDF directamente al número del cliente.
- Portal del cliente: Para sistemas con área de clientes, mostrar los KuDE directamente en la plataforma.
- Impresión: En comercios físicos, imprimir el KuDE en papel A4 o en ticket de caja.
Consejo práctico
Para clientes empresa, enviá siempre ambos archivos: el KuDE (PDF) para que lo vea el responsable de la compra, y el XML para que el contador lo importe en Marangatu o Hechauka. Esto evita pedidos de reenvío y reduce consultas de soporte.
El KuDE en FactAPI: generación automática
Cada vez que tu sistema envía una factura a través de FactAPI y es aprobada por la DNIT, la API genera automáticamente el KuDE en PDF sin ningún paso adicional. El módulo de Odoo lo adjunta directamente al chatter del partner para su envío por email desde el propio ERP.
Las plantillas de KuDE de FactAPI cumplen al 100% con la norma técnica SIFEN en cuanto a:
- Dimensiones mínimas del código QR (según RDE DNIT)
- Márgenes y zonas requeridas
- Leyendas obligatorias
- Desglose correcto de IVA al 5% y 10%
- Inclusión del CDC completo en formato legible
Los clientes pueden personalizar el diseño con su logo y colores corporativos sin alterar los requisitos de la norma.
¿Querés que tu sistema genere el KuDE automáticamente?
Con FactAPI, cada factura aprobada genera su KuDE en PDF al instante — listo para enviar a tu cliente sin intervención manual.
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